fbpx Event Coördinator (fulltime) - Museum Voorlinden
Vacatures

Event Coördinator (fulltime)

Museum Voorlinden is een museum voor moderne en hedendaagse kunst, gevestigd op het gelijknamige landgoed in Wassenaar. Naast wisselende presentaties uit de eigen collectie presenteert museum Voorlinden ook tijdelijke solotentoonstellingen en diverse permanente kunstwerken.

Met een klein enthousiast stafteam runnen wij het museum, het restaurant en de Beeldentuin Clingenbosch. We organiseren rondleidingen door zowel het museum als de beeldentuin en we organiseren randprogrammering rondom de tentoonstellingen en openingen in en rond het museum. Ook voor particulieren en bedrijven is Voorlinden de locatie voor een verjaardag, jubileum, vergadering, diner, heidag, seminar of workshop.  

Ter uitbreiding van ons team zijn wij per direct op zoek naar een

Event Coördinator (fulltime)

Wat ga je doen?

  • Je stroomlijnt de tour-, beeldentuin- en eventaanvragen en het daartoe opstellen van planningen, draaiboeken en begrotingen;
  • Je organiseert de vanuit Voorlinden georganiseerde evenementen;
  • Je faciliteert van mei tot en met oktober de donderdagmiddag rondleidingen in de beeldentuin Clingenbosch;
  • Je bent het aanspreekpunt voor de gasten van het museum, namelijk: particulieren, bedrijven en sponsoren;
  • Je stuurt de pool van rondleiders aan;
  • Je ondersteunt Hoofd Tours & Events bij zowel de voorbereiding als de praktische uitvoering van tours en events;
  • Alles wat verder nodig is om de uitvoering van de programmering gesmeerd te laten verlopen.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt affiniteit met moderne en hedendaagse kunst;
  • Je hebt een opleiding afgerond op minimaal hbo-niveau, een opleiding op event-, marketing- en communicatiegebied is een pré;
  • Je hebt minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent een allrounder die breed inzetbaar is en van aanpakken weet;
  • Je bent een zelfstandige, accurate werker met oog voor het detail;
  • Je hebt aantoonbaar organisatietalent en voert zelfstandig een project uit van a t/m z;
  • Je brieft collega’s en externen, en houdt de voortgang in de gaten;
  • Je vindt spreken in het openbaar geen probleem;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels;
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar. Veel events vinden in de avonden en weekenden plaats, dus flexibiliteit is een vereiste;
  • Je woont op bereisbare afstand van ons museum in Wassenaar.

Wat bieden wij?

  • Een flexibele en afwisselende baan;
  • Een bruisende, inspirerende werkomgeving: een mooi landgoed waarbij je in direct contact staat met kunst, architectuur en natuur;
  • Een jong en enthousiast team, dat altijd op zoek is naar groei en verbetering;
  • Ruimte voor initiatief en zelfstandigheid binnen een kleine organisatie;
  • Een passend salaris o.b.v. 40 uur in de week (op contractbasis), dat past bij de functie en je achtergrond.

Ben je geïnteresseerd?
Stuur dan uiterlijk 8 augustus 2021 jouw motivatie en cv naar vacature@voorlinden.nl onder vermelding van ‘Vacature Event Coördinator’ ter attentie van mevrouw Swarts, directeur museum Voorlinden. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met mevrouw Albers via 070-5121660. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.