fbpx Junior Office Manager (fulltime) - Museum Voorlinden
Vacatures

Junior Office Manager (fulltime)

Museum Voorlinden is een museum voor moderne en hedendaagse kunst, gevestigd op het gelijknamige landgoed in Wassenaar. Naast wisselende presentaties uit de eigen collectie presenteert museum Voorlinden ook tijdelijke solotentoonstellingen en diverse permanente kunstwerken. De collectie van het museum bestaat uit zeer uiteenlopende media, waaronder schilderkunst, beeldhouwwerken, fotografie, videowerken, installaties en kunstenaarsboeken. Ter uitbreiding van ons team zijn wij zijn per direct op zoek naar een

Junior Office Manager (fulltime) 

Als junior office manager ben je het eerste aanspreekpunt van het museum. Je beantwoordt telefonische vragen en houdt je bezig met customer care. Daarnaast ondersteun je de office manager met verschillende administratieve werkzaamheden, zoals het verzenden van uitnodigingen voor openingen, het archiveren van post en het bijhouden van de voorraden van kantoorartikelen.

Hoe ziet jouw dag eruit?

  • Je verzorgt inkomende en uitgaande communicatie, zoals telefoonverkeer, post en e-mail;
  • Je houdt het adressenbestand van Voorlinden bij;
  • Je voert voorwerk uit voor bestellingen en voert ze waar nodig ook uit;

Wie zoeken wij?

  • Je hebt een flexibele en servicegerichte werkhouding;
  • Je bent representatief, proactief en accuraat;
  • Je kennis is gelijk aan mbo-niveau;
  • Je hebt minimaal een jaar ervaring met de gevraagde werkzaamheden;
  • Je hebt goede kennis van office gerelateerde producten zoals Word en Excel;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent woonachtig in de directe omgeving van Wassenaar of Den Haag.

Wat bieden wij?

  • Een fulltimefunctie met een marktconform salaris;
  • Een jong en ambitieus team;
  • Een inspirerende werkomgeving.

Ben je geïnteresseerd?
Stuur uiterlijk 8 augustus jouw motivatie en cv naar vacature@voorlinden.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met mevrouw Albers via 070 512 1660. Sollicitaties zonder motivatie worden niet in behandeling genomen. Je gegevens worden bewaard tot uiterlijk vier weken na het sluiten van de procedure en worden daarna veilig vernietigd. Wij geven geen gehoor aan acquisitieverzoeken.