fbpx
Vacatures

Office Manager

Museum Voorlinden is een museum voor moderne en hedendaagse kunst, gevestigd op het gelijknamige landgoed in Wassenaar. Naast wisselende presentaties uit de eigen collectie presenteert museum Voorlinden ook tijdelijke solotentoonstellingen en diverse permanente kunstwerken. De collectie van het museum bestaat uit zeer uiteenlopende media, waaronder schilderkunst, beeldhouwwerken, fotografie, videowerken, installaties en kunstenaarsboeken.

Met een klein enthousiast stafteam runnen wij het museum. We maken tentoonstellingen, coördineren bruiklenen aan nationale en internationale musea en onderhouden contact met kunstenaars, galeries en veilinghuizen. Ook organiseren we rondleidingen door zowel het museum als onze Wassenaarse beeldentuin. Daarnaast is ons team betrokken bij de randprogrammering rondom de tentoonstellingen en openingen in en rond het museum.

Wij zijn per direct op zoek naar een Office Manager voor 40 uur per week.

Wil jij het eerste aanspreekpunt van het museum zijn? Naast het beantwoorden van de telefoon en de custumer care, ondersteun je de backoffice met verschillende administratieve werkzaamheden zoals het verzenden van uitnodigingen voor openingen, archiveren van post, bestellen van lunch, het bijhouden van kantoorartikelen etc.

Het is belangrijk dat de kwaliteit, de kwantiteit en de voortgang van het eigen werk gewaarborgd wordt. Daarbij gebruik je doelmatig je tijd en middelen.

Hierbij een kleine greep van de werkzaamheden en competenties die we van je vragen:

* Inkomende en uitgaande communicatie zoals telefoonverkeer, post en e-mail, je bent het eerste aanspreekpunt voor Voorlinden
* De werkzaamheden focussen zich op het voorbereiden en ondersteunen van interne medewerkers.
* Accuraat bijhouden van de algemene e-mailbox van Voorlinden, tweedelijns vragen intern uitzetten
* Bijhouden van het adressenbestand
* Uitvoeren van voorwerk m.b.t. bestellingen en waar nodig ook uitvoeren van bestellingen.
* Meewerkend in het netjes houden van het kantoor.
* Een flexibele en service gerichte werkhouding.
* Representatief, proactief en accuraat.

Wij vragen:

De voor deze functie vereiste kennis moet naar inhoud en niveau gelijkwaardig zijn aan MBO en er is goede kennis van office gerelateerde producten en het CRM-programma Archie.

Ervaring van minimaal een jaar als office manager of administratief medewerker. Je bent woonachtig in de directe omgeving van Wassenaar of Den Haag.

Wij bieden:

Dit betreft een vacature voor 40 uur per week, maandag t/m vrijdag. Salaris op basis van 40 uur is afhankelijk van je ervaring. De werktijden zijn van 08.30 tot 17.15 uur.

Solliciteren? Stuur uiterlijk 21 september je motivatie met je CV naar vacature@voorlinden.nl

Maandag 23 september nemen we contact op met de geselcteerde kandidaten, de gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 26 september.

Sollicitaties zonder een motivatie worden niet in behandeling genomen

Wij gaan zorgvuldig met je gegevens om, conform de AVG. Je gegevens worden bewaard tot uiterlijk 4 weken na het sluiten van de procedure en worden daarna veilig vernietigd. Wij geven geen gehoor aan acquisitieverzoeken.