Eventmanager

Voorlinden biedt een totaalbeleving van kunst, natuur en architectuur; een oase in de drukke randstad. Naast moderne en hedendaagse kunst in het museum, waar jaarlijks drie tot vier nieuwe tentoonstellingen openen, vind je op het landgoed in Wassenaar ook een prachtig monumentaal landhuis met restaurant. In het museum en landhuis vinden uiteenlopende events plaats, van kleinschalige vergaderingen tot grote, toffe feesten en partijen. In 2026 bestaat Voorlinden 10 jaar.

Ter uitbreiding van ons team – en de viering van ons 10-jarig jubileum – zijn we per direct op zoek naar een:

Eventmanager

voor 40 uur per week

Bij Voorlinden draait alles om bijzondere ervaringen. We brengen kunst, natuur en architectuur samen om onze bezoekers te verrassen en te inspireren. Als eventmanager zorg jij dat onze evenementen daarop naadloos aansluiten, van een intieme opening tot een zakelijk evenement of feestelijk programma op ons landgoed. Je geeft leiding aan een klein, ambitieus team en werkt nauw samen met collega’s uit de hele organisatie om onze ideeën tot leven te brengen.

Komend jaar is extra bijzonder, dan bestaat Voorlinden 10 jaar. Jij bent nauw betrokken bij de organisatie van de jubileumactiviteiten.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven aan de afdeling Events bestaande uit de Coördinator Events en Coördinator Publieksbegeleiding.
• Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen (B2C en B2B), van idee tot uitvoering.
• Ontwikkelen van nieuwe concepten en op maat gemaakte programma’s voor sponsoren van het museum, bedrijven en tentoonstellingsopeningen.
• Eindverantwoordelijk voor de productie van grote evenementen, waaronder het jubileum.
• Samen met de directie de strategie bepalen en uitvoeren.
• Terugkerende rapportages maken over resultaten, team en afdelingsprestaties.
• Aanspreekpunt zijn voor interne afdelingen en externe partners.
• Verkoop en relatiebeheer richting bedrijven en bezoekers.
• Processen en workflows binnen de afdeling verbeteren en automatiseren.

 Jouw profiel

• Relevante werkervaring in een evenementenorganisatie, de cultuursector of hospitality.
• Leidinggevend ervaring en plezier in het werken met een klein team.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je bent creatief, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Ervaring met budgetbeheer, planning en evaluatie van evenementen.
• Affiniteit met hedendaagse met moderne en hedendaagse kunst.
• Je bent bereid te werken in de avonduren of de weekenden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in zowel Nederlands als Engels.

Wat bieden wij?

• Een ondernemende bedrijfscultuur, in een klein en gedreven team.
• Een bruisende en inspirerende werkomgeving op een mooi landgoed waarbij je in direct contact staat met kunst, architectuur en natuur.
• Een leuke functie met een marktconform salaris dat past bij je achtergrond.
• Binnen deze functie is de mogelijkheid tot thuiswerken beperkt, daarom bieden we je in het landhuis een comfortabele werkplek met alle voorzieningen.

Ben je enthousiast?

Solliciteer vandaag nog en stuur je motivatiebrief en cv via onderstaande knop!

solliciteren

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.